ניהול זמן: חוקי ניהול משלו

המשימה העיקרית של ניהול זמן היא לנהל ביעילות את הזמן שלך. טכנולוגיה זו שימושית לכל האנשים עסוקים אשר מתוכננים יותר מ 4 מקרים ביום

ניהול זמן הוא טכנולוגיה המאפשרת לך לארגן את הזמן שלך ולהגדיל את היעילות של השימוש שלה. זה טועה להאמין כי רק מנהלים, מנהלים ועובדים במשרד צריך להזמין את זמנם. כל מי שהיה מתוכנן במשך יותר מ 4 ימים ליום יכול להשתמש במערכת זו.

ניהול זמן לאמהות יכול להיות מועבר ביותר, כי כל אישה בצו הלידה עשוי להתלונן על מחסור בזמן.

מהי מערכת זו וכיצד היא פועלת?

אלה שכבר מוכרים לשיטות ניהול זמן, הצליחו להציל שליש מחייהם. השאר נאלצים לחיות בלחץ מתמיד כאשר הדברים הם כל כך הרבה שאתה לא יודע למה.

מיום ליום, משנה לשנה, קיים באווירה של אבקר וקשות, אתה מסתכן להגיע לבית החולים עם התמוטטות עצבים.

לכן, עכשיו, להחליט על שיפור הפרודוקטיביות של העבודה שלך ואת ניהול יעיל של עצמו.

יסודות ניהול זמן

זהו מושג מוקף למדי הכולל:

• לקבוע מטרות;
• תכנון וזמנת זמן;
• התפלגות משימות וניהול אפשרויות;
• ניתוח הזמן שבילה;
• קישוט זמן;
• סדרי עדיפות;
• להרכיב רשימות ועוד.

ניהול זמן לנשים

אמנות הזמן היא בעלת חשיבות רבה לא רק עבור אדם עובד, אלא גם עבור עקרת בית.

כדי ללמוד לנהל ביעילות את הזמן שלך, יש צורך להכין את עצמך פסיכולוגית, כלומר:

• קודם כל אתה צריך להירגע ולהפסיק למהר. אחרי הכל, זה ידוע לכל מה שהמהירות של פתרון כל משימה היא פרופורציונלית ישירה למידת שלווה;
• להפסיק לפחד לא להיות זמן לבוא למקום או או לעשות משהו. אם תחליט לעשות – המשך, אחרת זה טוב יותר ולא להתחיל;
• לְהָפִיץ. צור קשר עם קרובי משפחה ואהובים. אם אין אפשרות כזו, נופש לשירותים של ארגונים רלוונטיים;
• תקן את הבעיות שלך על הנייר;
• לא לתפוס כמה מקרים בו זמנית;
• לארגן את היום שלך, כך שניתן לעבור מעסקה אחת גדולה למשנהו. לגבי מקרים קטנים, זה צריך לדרוש תשומת לב מינימלית כדי להשיג את המטרה;
• ניהול זמן כמערכת ניהול זמן בהכרח כוללת מנוחה. זה ממה זמן אתה בילה על שינה והנוחה יהיה תלוי בביצועים שלך.

עקרונות ניהול זמן

מה שאתה צריך לדעת על עקרונות ניהול זמן? הדבר הראשון שממנוחים בזמן שלהם מייעצים הם לתכנן את כל הדברים על הנייר. עבודה עם רשימת המקרים המתוזמנים, תוכל להגדיל את הביצועים שלך ב -25%.

רשימת המשימות למחר צריכה להיות מוכנה מהערב: אז, לבוא לעבודה, תוכלו לדעת היכן להתחיל אותך.

במהלך היום, רשימה זו יכולה להתבצע התאמות, בהתחשב בחשיבות של מקרים מתוכננים בעבר. ברגע שהמשימה הבאה מהרשימה מתבצעת, ניתן למחוק אותו בהתלהבות ואנרגיה גדולה יותר כדי לעבור אליו.

תמיד לתכנן את העניינים שלך על העיקרון «מיותר קטן יותר»: מעשים לטווח ארוך מחליטים לטווח קצר והוקצו לתקופה מסוימת לפתרון של כל משימה. אל תחשוב כי תכנון כדי לשפר את האפקטיביות האישית ייקח לך הרבה זמן: לבלות רשימה של 10% של הזמן שלי, תוכלו לחסוך 90% בעת פתרון בעיות במהלך היום.

לקבוע את החשוב ביותר

באמצעות כלי ניהול זמן, חשוב מאוד לקבוע את הדבר החשוב ביותר. הרחב את סדרי העדיפויות יאפשר שיטת ABVGD. כלומר, כל משימה ברשימה תהיה מכתבו, דבר המעיד על העדיפות של ביצועו. הדבר החשוב ביותר עם השלכות חמורות במקרה של אי-הגשמה יהיה מסומן על ידי האות «אבל».

אמנם זה לא מילא, לעבור לפתרון הבעיה תחת תווית «ב '» זה בלתי אפשרי וכן הלאה. החל לפתור קצת משימה, להביא את העבודה החלה עד הסוף. אם אתה זורק את העסק הזה ולחזור אליו, זה לא יעזור לשפר את הפרודוקטיביות האישית ואפילו להיפך, זה יקטין אותו 5 פעמים.

חשוב תחילה לפתור את המשימות האלה שיביאו את התועלת הגדולה ביותר ואת התוצאה. אם אתה יודע שאין אפשרות לדחות את המקרה הזה, להמשיך ליישומו מיד. ואז ללכת לפתור במקרים חשובים, אבל לא דחוף. במקרים כאלה יש נכס להיות דחוף וחשוב אם הם נדחים כל הזמן, ולכן יש צורך לספק עתודה זמנית ליישום שלהם.

מספר המשימות הדחופות, אך לא חשובות בשגרה חייבת להיות ממוזער וזה בדיוק המקרה כאשר העזרה של מישהו שימושי. ואת בלתי מוגדר ולא חשאי מהרשימה יכול בדרך כלל למחוק.

כיצד לשפר את היעילות שלך

מערכת ניהול הזמן לארגון הזמן שלו מייעצת ללמוד כיצד להכחיש את אלה שמנסים לנוע לך את הפתרון של המשימות שלך שאינם נכללים ברשימת המועדפים של סדר העדיפויות שלך.

אתה עצמך צריך לחפש דרכים לנטוש את המקרים חסרי תועלת כי הם פשוט לטרוף את הזמן שלך. לדוגמה, תפסיקו לשבת על הפורומים ואת הרשתות החברתיות, ולקחת את הכלל לעשות את זה רק בסוף כל המקרים, חוץ מזה, זה יהיה תמריץ מצוין לסיים הכל מהר ככל האפשר.

אם אתה מבין איך להשתמש הזמן שלך עם היתרון הגדול ביותר, אתה להכפיל את הביצועים שלך.

תיזהר ניקיון במקום העבודה שלך ולנקות באופן קבוע את השולחן שלך מ ניירות ערך מיותרת פסולת. למראה כמות גדולה יותר ויותר של עבודה לא להיכנס לפאניקה, אבל בשלווה להגיד לי שאתה לא רובוט יכול רק לעשות כמה שאתה יכול.

העיקר הוא לצייר רשימה של בעיות של פתרון בעיות ולהמשיך לכך. לא עובד לתשישות. אחרי הכל, כדי להישאר בשורות, אתה צריך להיראות טוב ולהרגיש טוב, ולכן, בחיים שלך תמיד צריך להיות זמן לבילוי ולחיים אישיים!